Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej labproc oraz usług oferowanych przez naszą firmę.
Administratorem danych osobowych jest labproc z siedzibą pod adresem ul. Królewska 3463, 77919 Warsaw, Poland. Chronimy prywatność naszych użytkowników i zobowiązujemy się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE o ochronie danych osobowych.
Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości przesłanej poprzez formularz kontaktowy. Dane te są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i za wyraźną zgodą użytkownika.
Dodatkowo, podczas korzystania z naszej strony internetowej, automatycznie zbierane mogą być dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu oraz informacje o urządzeniu. Dane te są wykorzystywane w celach statystycznych i dla poprawy funkcjonalności strony.
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach: udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, świadczenie usług konsultingowych, wykonywanie umów zawartych z klientami, prowadzenie komunikacji biznesowej oraz realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
Dane mogą być również przetwarzane w celach archiwalnych, statystycznych oraz dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie: zgody użytkownika wyrażonej poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu kontaktowym, konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz zaufanym partnerom współpracującym z administratorem w zakresie świadczenia usług, takim jak dostawcy usług IT, firmy księgowe, kancelarie prawne oraz instytucje finansowe.
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania ich poufności i przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Osoby, których dane dotyczą, mają również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych narusza obowiązujące przepisy prawa.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
W przypadku danych zbieranych na podstawie zgody, okres przechowywania trwa do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub do czasu, gdy cel przetwarzania przestanie być aktualny.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem czy zniszczeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania ich poufności.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych stosujemy nowoczesne technologie szyfrowania, regularne tworzenie kopii zapasowych oraz monitoring systemów informatycznych.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii przetwarzania danych lub rozszerzenia zakresu świadczonych usług. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki na stronie internetowej.
W przypadku pytań dotyczących Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod numerem telefonu +48 105 572 041.